Отправляясь в путешествие, помимо разрешения на эксплуатацию трансивера, думаю будет не лишним и флешка с заранее записанной информацией. Предлагайте что на нее можно записать? Мое первое приближение к ее содержанию будет таким:
1) сканированные изображение паспорта, разрешения на эксплуатацию, позывной...
2) инструкции мануалы к трансиверу, интерфесу
3) ПО: (драверы для цифрового интерфейса), установочник лога
4) резервное копирование (актуальное на данный момент времени) аппаратного журнала в ADIF
5) азимутная карта кто еще не сделал ссылка - http://ns6t.net/azimuth/azimuth.html
6) топографическая карта предполагаемого района путешествия
7) специальный файл для отправки данных о вашем местанахождения в сеть APRS

продолжаем список - ваши идеи...